Στη σύσκεψη μετείχαν οι εντεταλμένοι περιφερειακοί σύμβουλοι κ.κ. Αθανάσιος Μπασδάνης και Αθανάσιος Μασλαρινός, οι αρμόδιοι αντιδήμαρχοι για θέματα λαϊκών αγορών όλων των Δήμων, ο Διευθυντής Ανάπτυξης της Περιφερειακής Ενότητας Σερρών κ. Αθανάσιος Ματάκος, καθώς και τα μέλη της επιτροπής καθορισμού θέσεων για τις λαϊκές αγορές.
Ο νόμος 3852/2010, άρθρο 94, ορίζει τις αρμοδιότητες που μεταφέρονται στους Δήμους σε σχέση με την λειτουργία των λαϊκών αγορών. Με βάση το άρθρο αυτό μεταφέρονται όλες οι αρμοδιότητες στους δήμους εκτός από την χορήγηση των θέσεων στις λαϊκές, οι οποίες εκδίδονται από την Περιφέρεια (παράγραφος 32).
Κοινή διαπίστωση λόγω της κατάστασης που έχει προκύψει, κρίνεται απαραίτητη η συνεργασία των αρμόδιων υπηρεσιών της Περιφέρειας και των Δήμων για τον συντονισμό των διαδικασιών χορήγησης των θέσεων, τον έλεγχο, την παραίτηση και την εκκένωση θέσεων (για διάφορους λόγους), την ενημέρωση των εντύπων των αδειών, του σχετικού μητρώου θέσεων για κάθε λαϊκή καθώς και την προκήρυξη των κενών θέσεων για την κάλυψή τους.
